Reklamní předměty na akce, veletrhy i kongresy

Dva typy vybavení na každé akci

Reklamní předměty na akce ve firmách obvykle řeší dvě různé potřeby. Na jedné straně je to, co si účastník odnese s sebou: vstupní karta s lanyardem s potiskem, taška, blok, láhev nebo dárek pro řečníka. Na druhé straně je to, co dotváří prostor a díky čemu je vaše značka rozpoznatelná už z dálky: fotostěna, roll-up u vstupu, stan pro venkovní stánek nebo vlajky u přístupu.

To první vyberete z katalogu, kde hned vidíte cenu za kus a minimum 10 kusů na referenci. To druhé se vyrábí na zakázku podle vašich rozměrů: řeknete nám, co potřebujete, kolik kusů, na jaký termín a s jakým logem nebo grafikou, a do 24 pracovních hodin máte nabídku i simulaci zdarma.

Vybavení na akce na zakázku

Každý prvek má vlastní stránku s rozměry, materiály a montáží.

Dárky na kongresy: pro účastníky, řečníky i sponzory

Kongres má nejméně tři skupiny publika a není vhodné dávat všem totéž. Pro účastníka funguje taška se dvěma nebo třemi věcmi, které využije ještě další týden: láhev, blok, propiska, která dobře píše. Pro řečníka a sponzora se hodí jeden hodnotnější kus, například gravírovaná termoska, blok v tvrdých deskách nebo kompaktní reproduktor, předaný osobně, ne položený na registračním pultu.

Protože minimum je 10 kusů na referenci, dárky pro řečníky neznamenají objednávku stovek kusů. A důležitý je i tým na stánku: trička nebo polokošile s logem pomohou návštěvníkům poznat, na koho se obrátit.

Co funguje pro jednotlivé typy akcí

• Veletrh a stánek: látkové tašky, aby si návštěvník odnesl prospekty, propisky na rozdávání a lepší dárek v menším množství pro důležité kontakty.
• Kongres nebo odborná konference: lanyardy, blok, propiska a láhev pro každého účastníka; pro řečníky jeden kvalitní kus.
• Konvence nebo interní akce: textil pro celý tým s rozdělením podle velikostí, které můžete potvrdit později podle tabulky velikostí.
• Sportovní nebo venkovní akce: sportovní lahve, kšiltovky, vaky se šňůrkami, znovupoužitelné kelímky a pro případ deště deštníky nebo ponča.
• Uvedení produktu: fotostěna, roll-up a jeden předmět, který připomene uvedení na trh, s vlastním designem vedle loga.

Jak naplánovat reklamní předměty na akci

1. 1

   Stanovte termín a množství

   Spočítejte přihlášené, řečníky i vlastní tým a přidejte malou rezervu pro registrace na poslední chvíli.

2. 2

   Požádejte o nabídku včas

   Do 24 pracovních hodin máte nabídku i simulaci. Pro vybavení na zakázku pošlete rozměry a grafiku nebo logo ve vektorech (SVG, AI nebo PDF).

3. 3

   Schvalte a zaplaťte

   Platíte ve chvíli, kdy schválíte simulaci. Výroba obvykle trvá dva až tři týdny od tohoto okamžiku podle technologie a množství; potom je potřeba připočítat dopravu.

4. 4

   Převezměte zásilku v místě konání

   Posíláme se sledováním na adresu areálu nebo na více míst. Uveďte kontaktní osobu a ověřte si časy příjmu zboží na místě.

Typické chyby u reklamních předmětů na akce

• Řešit to až poslední týden: bez rezervy vám zůstane jen to, co je právě k dispozici, a bez času na klidnou kontrolu simulace.
• Dávat všem skupinám totéž místo jednoduchého předmětu pro účastníka a lepšího dárku pro řečníky a klienty.
• Vybrat příliš tenké látkové tašky, které se roztrhnou hned s prvním katalogem uvnitř.
• Uvádět datum nebo ročník na roll-up, vlajky nebo fotostěnu, pokud je chcete použít i na další akci.
• Poslat zboží do areálu bez ověření, zda přijímá zásilky ještě před dnem montáže.